fête 2023

Merci à tous ceux qui ont participé aux 2 réunions publiques du 13/05 + 24/06/2022.
Remue-méninges à 25 puis 28 personnes puis décision de la commission “animations”. Le programme initial a été bien modifié en fonction des échanges.

Présentation du déroulé de la fête 2023 qui est l’anniversaire des 50 ans de la première fête des roses qui a eu lieu le 17/06/1973.
La liste ci-dessous correspond aux choses que la municipalité souhaite participer, motiver.
Des initiatives parallèles sont possibles si vous les gérez entièrement.
Comme la Cadrerie qui pourrait proposer une expo artisanale / réservation du parking en face.

La date : week-end du 10 +11/06/2023. Le samedi pour le village / le dimanche ouvert aux extérieurs / subvention CCPA ? / conseil général ? / recherche de mécènes

Le lieu : autour du foyer / buvette sous le cerisier / concert sous le préau ?
interdiction de circulation, de stationnement / sécurité
Matériel : chapiteaux, scène, estrade pour sonoriser le défilé
Parkings à flécher : terrain foot, pré Burry

Le repas : samedi soir / que st sorlin / repas sur réservation avec les noms / gratuit / buvette payante (bouteilles de vin / bières pression 2€ / eau / sodas 1€) / Diaporama
La mairie achètera des gobelets réutilisables.
Traiteur Sault Brenaz avec location de vaisselle / Pain boulanger ? / Salade Garçon ou Bocal ?
Animation musicale de JL VINCENT dès 18h / bal

Les galettes : François gèrera le matériel, le planning des bénévoles, les quantités (300 mini) / samedi pour le dessert du repas / le dimanche pour vente ? / prix unique / vente sur la place dès 9h

Le dimanche matin : messe à 10h30  avec les trompes de chasse de Lagnieu (comme il y a 50 ans)  / baptême d’une rose par une descendante des Desforet place de la Halle  / buvette en centre village, à l’arrivée.

Le défilé : dimanche 14h / durée 2h / départ Vie Neuve + Grande Rue + demi-tour à l’Areymont + place / sonorisation par JL Vincent

Ouverture avec une estafette, comme il y a 50 ans  ? / des chars  / calèches , qui promèneront les anciens ? / véhicules anciens (voitures, tracteurs) / caisse à savon prototype / majorettes avec femmes et hommes / vélos décorés ? / motiver l’école, le lycée, les assos / parade vénitienne de Lagnieu.
On a retrouvé la pompe st Christophe en polystyrène : qui fait un char avec ?

Écho des Roches / batucada EML / Bramafanfare EML / harmonie des 3 Bâgé de Mâcon (30 personnes) / fanfare l’Alerte de Replonges (35 personnes) / Big Band batudaca Chalamont (20 personnes) / Bandas de la Tranclière.

Puis passage des groupes sur scène ou sur la place après le défilé.
Chorale de Montluel à 17h sous le préau.

La décoration : guirlandes personnalisées en traversée des rues / plantation de rosiers (techniciens municipaux) / demander si bénévoles motivés pour roses en crépon ou autre / roses modernes du Printemps de Pérouges ?

La communication : décoration du village quelques semaines avant pour annoncer : traversées de rues réutilisables / décorer la scènes : roses crépons ? / motiver l’école, le lycée, les associations / journaux / officie tourisme et son site web / radio / télé / facebook / site internet mairie / pouponne / pancartes vertes aux entrées de village / banderoles et pancartes vers rond point, au bord des routes / affiches dans commerces /

Dans la prochaine pouponne : qui veut aider pour les galettes le samedi, le dimanche / défilé : chars, majorettes, défiler par ex vélos décorés / buvette / parking / déco village + scène (roses crépons ou autre) / déco pour les gobelets

Proposer une identification + remerciement aux bénévoles (Tshirt ? / casquettes ? / foulard ? / broches ? )

    Nous avons bien noté les autres idées émises. Pour certaines, nous les réutiliserons pour d’autres occasions.

    Merci pour votre participation à cette réflexion.
    Vous pouvez dès à présent nous signifier comment vous pourriez aider pendant cette fête : 06 27 39 17 81 ou cymu.kivol@k-net.fr (Murielle).
    – chapiteaux et autres (vendredi et lundi)
    – galettes le samedi matin (fabrication et vente)
    – galettes le dimanche matin (fabrication et vente)
    – repas du samedi soir
    – buvette du samedi soir
    – participer au défilé ou aider à faire un char
    – parking
    – proposer un décor pour les gobelets réutilisables.
    – décoration de la scène (roses en crépons ou autre)
    – Prêter des photos anciennes pour faire un diaporama numérique

    Merci par avance.